经过长达12小时的舟车劳顿和赛事组织中的一系列混乱，中国乒乓球队在北京时间9月16日19点左右终于办理完相关手续，抵达了位于邮轮上的驻地。当地时间已接近晚上7点，四周已暗淡下来。

这支队伍早在今晨6点便从北京的国家体育总局训练基地动身，乘坐大巴前往首都机场。国家乒乓球队副主席马龙特意前来送行，他在大巴上与队员王楚钦和孙颖莎鼓励打气，并与主教练秦志戬道别，情景如同家长送孩子参加高考。

中午时分，中国乒乓球队抵达日本名古屋中部国际机场，队员们依次走出，领队王励勤在最前方。然而，到了北京时间下午5点左右，队伍仍未完成入住手续，这让在场人员感到颇为无奈。 千亿球友会

一位前方工作人员在网上抱怨道，之前预想的问题全都出现，甚至超出预期。虽然有开会和准备，但现场依旧混乱不堪，志愿者的培训明显不到位，沟通不畅导致了诸多问题。入住登记的延误，使得奥委会的人也无能为力，大家都在等候吃饭。

此次国乒的驻地是意大利籍的大型邮轮“歌诗达-赛琳娜号”，停靠在名古屋港金城码头。该邮轮总吨位为11.4万吨，长度达290.2米，拥有约1500间客舱，赛事期间预计接待约4000名入住者。乒乓球的正式比赛场地位于爱知县的丰田市“丰田SKY HALL”，两地直线距离约30公里，但由于交通状况，单程通勤时间普遍需1.5小时左右。